Haslien Fotografene

Personvernerklæring – Haslien Fotografene

Sist oppdatert: 18.12.2025

Denne personvernerklæringen omhandler utelukkende behandling av personopplysninger.

1. Behandlingsansvarlig

Haslien Fotografene er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via våre nettsider og i forbindelse med våre tjenester.

Kontaktinformasjon

Haslien Fotografene, fotograf Marion Haslien

E-post: marion@haslien.no

Telefon: +47 97673823

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi samler kun inn personopplysninger som er nødvendige for å kunne levere våre tjenester:

Navn

• E-postadresse
• Telefonnummer
• Postadresse
• Ordre- og kjøpshistorikk
• Bilder og bildedata produsert hos oss
• Skriftlige samtykker knyttet til bildepublisering

Vi ber aldri om sensitive personopplysninger som personnummer, religion, politisk ståsted eller seksuell orientering, med mindre det foreligger et lovpålagt krav (se punkt 8).

3. Formål med behandlingen

Personopplysninger behandles for å:

• besvare henvendelser
• administrere kundeforhold
• levere bestilte foto- og bildeprodukter
• oppfylle regnskaps- og arkivplikt
• dokumentere samtykker
• sende nyhetsbrev, der samtykke er gitt

4. Behandlingsgrunnlag (GDPR art. 6)

Behandlingen skjer på ett eller flere av følgende grunnlag:

Avtale – for å oppfylle avtale med deg som kunde

Samtykke – for nyhetsbrev og bildepublisering

Rettslig forpliktelse – regnskap, arkiv, skatt og avgift

Berettiget interesse – profesjonell og langsiktig arkivering av bilder som del av vår virksomhet

5. Lagring og arkivering

Henvendelser fra personer som ikke blir kunder lagres i inntil 2 år

Kunder registreres med kontakt- og ordreopplysninger

Bilder produsert hos oss arkiveres som del av vårt profesjonelle bildearkiv

Arkivering av bilder er en forutsetning for vår forretningsmodell.

Dersom lagring av bilder ikke er ønskelig, kan vi dessverre ikke tilby våre tjenester.

Du vil alltid bli informert om vår policy for oppbevaring av foto i forbindelse med fotografering.

6. Bildepublisering

Publisering av bilder skjer kun etter skriftlig samtykke

Samtykke er frivillig og kan trekkes tilbake

Samtykker arkiveres

Det gis ikke økonomisk vederlag for publiserte bilder

Vi har stor respekt for kunder som ikke ønsker publisering.

7. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med tredjepart, med unntak av nødvendige databehandlere:

Google Analytics – anonymisert statistikk og analyse av bruk av nettsidene

Mailchimp – håndtering av nyhetsbrev

Sosiale medier og innebygd innhold (f.eks. Meta, Google, YouTube) ved annonsering eller innebygde elementer

Alle databehandlere har egne personvernerklæringer og tilfredsstillende sikkerhetstiltak.

8. Modeller og lovpålagte opplysninger

Ved bruk av modeller i egne kunstprosjekter inngås skriftlige avtaler.

Dersom modeller honoreres økonomisk, er vi lovpålagt å innhente fødselsnummer for rapportering til offentlige myndigheter. Slike opplysninger behandles konfidensielt og i henhold til gjeldende regelverk.

9. Nyhetsbrev

Nyhetsbrev sendes kun til mottakere som har gitt samtykke

E-postadresser lagres hos Mailchimp

Du kan når som helst melde deg av

Inaktive e-postadresser slettes fortløpende

Vi deler aldri e-postadresser med andre.

10. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler for funksjonalitet og analyse.

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykke via:

Cookie-innstillinger

11. Dine rettigheter

Du har rett til å:

få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg

be om retting av uriktige eller ufullstendige kontakt- og kundeopplysninger

be om sletting av personopplysninger der det foreligger rettslig grunnlag for dette

trekke tilbake samtykke til nyhetsbrev og bildepublisering

klage til Datatilsynet

Unntak – bilder og bildearkiv

Retten til retting og sletting gjelder ikke bilder som inngår i vårt profesjonelle bildearkiv, der behandlingen er basert på avtale, berettiget interesse, arkivformål og/eller kunstnerisk virksomhet. Samtykke til publisering kan når som helst trekkes tilbake, men arkivering av bilder er en forutsetning for vår virksomhet.

Henvendelser kan rettes til: marion@haslien.no